Funciones o Responsabilidades de la Unidad Funcional de Adquisiciones y Servicios

1. 1. Realizar la adquisición de bienes y contratación de servicios en estricto cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado.
   2. Realizar la indagación de mercado, elaborar el Resumen Ejecutivo para las contrataciones en el marco de los principios que rigen las contrataciones del estado.
   3. Abastecer de bienes, servicios y consultorías de obras a las Unidades Orgánicas de acuerdo con su programación anual y su plan operativo vigente.
   4. Asesorar al área usuaria en la formulación de las especificaciones para la adquisición de bienes y la formulación del TDR para contratar servicios, en caso de modificación de los mismos deben contar con la visación del área usuaria.
   5. Efectuar las acciones que corresponde en el SEACE, SIGA y SIAF conforme a la normatividad vigente.
   6. Mantener actualizado el registro de órdenes de compra y de servicio en el SEACE.
   7. Generar las Solicitudes de cotización.
   8. Generar de Cuadros Comparativos
   9. Generar de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.
   10. Controlar y verificar el expediente de las órdenes de Compra y de Servicios.
   11. Registrar el CCI de los proveedores contratados en el SIAF y verificar su aprobación.
   12. Realizar el cálculo de penalidades conforme a los términos contractuales y normatividad vigente.
   13. Realizar la anulación de las Órdenes de Compras y de Servicios, según corresponda conforme a la normatividad de contrataciones y/o normatividad interna.
   14. Efectuar las acciones correspondientes que determina el OSCE con relación al uso del sistema SEACE.
   15. Cumplir con las directivas y disposiciones emitidas por el OSCE y otros organismos competentes.
   16. Desarrollar las acciones del módulo logístico del SIGA en coordinación con el implantador y personal designado, según corresponda y bajo responsabilidad.
   17. Capacitar a las áreas usuarias en la formulación del Cuadro de Necesidades Anual y Multianual,  y elaborar el cuadro de necesidades consolidado. De generarse modificaciones, estas se efectuarán a petición del área usuaria y en estricta coordinación con la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización.
   18. Cumplir con la implementación de recomendaciones derivadas de informes de auditoría, exámenes especiales y otros informes de control emanados del OCI, Contraloría General de la República.
   19. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa

Funciones o Responsabilidades de la Unidad Funcional de Almacén

1. 1. Hacer uso del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – Módulo Logístico, Sub Módulo Almacén para la gestión del almacén.
   2. Recepcionar y dar la conformidad del ingreso de los bienes según la respectiva Orden de Compra (O/C) o la Nota de Entrada al Almacén (NEA) emitida por el Almacén.
   3. Atender los pedidos de los diferentes centros de costos con la emisión del Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
   4. Mantener el inventario actualizado, registrar las tarjetas control visible y controlar el stock mínimo del almacén para la atención a los diferentes centros de costos.
   5. Registrar y conciliar el kardex con todas las entradas y salidas de bienes del almacén en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa – Módulo Logístico -Sub Módulo Almacén.
   6. Generar y remitir reportes mensuales del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – Módulo Logístico, Sub Módulo Almacén. de las entradas y salidas de bienes del almacén a las Unidades Funcionales de Integración Contable y la de Patrimonio.
   7. Proporcionar a la Dirección General de Administración el requerimiento de bienes y suministros que requieran de reposición de stock a fin de mantener existencia en Almacén congruente al Plan Operativo Institucional.
   8. Generar el inventario final de almacén en el SIGA, Sistema Integrado de Gestión Administrativa – Módulo Logístico – Sub Módulo almacén para la conciliación con la información de la toma de inventario por la comisión encargada.
   9. Atender, controlar e informar el consumo de combustible de las diferentes unidades móviles, maquinaria y equipos de la universidad.
   10. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

PERSONAL ADMINISTRATIVO

•   GERARDO GONZALES VELASQUEZ
• COORDINADOR
•   ggonzales@unheval.edu.pe
•   almacen@unheval.edu.pe
•   999034556       999034556

•   VICTOR FERNANDO GOÑE DIAZ
•  JEFE ENCARGADO
•   vgone@unheval.edu.pe
•   almacen@unheval.edu.pe
•   961374830        961374830

•   VIDAL NOE VIVAR JUSTINIANO
•  TECNICO ADMINISTRATIVO
•   nvivar@unheval.edu.pe
•   962549743        962549743

•  JAKY ROCIÓ RAMOS ALVARADO
•  TECNICO ADMINISTRATIVO
•   jramosa@unheval.edu.pe
•   987254198        987254198

•  MARIA TERESA ASUNCION GRANADOS CHACON
•  TECNICO ADMINISTRATIVO
•   mgranados@unheval.edu.pe
•   920779811        920779811

Funciones o Responsabilidades de la Unidad Funcional de Patrimonio

1. 1. Hacer uso del módulo correspondiente del Sistema Integrado de Gestión Administrativa para la gestión patrimonial.
   2. Elaborar la Directiva de la Toma de Inventario Físico General y formar las diferente Comisiones al primer semestre del año.
   3. Ejecutar de la Toma de Inventario Físico General de las diferentes Comisiones.
   4. Elaborar el Informe Final de la Toma de Inventario Físico General de las diferentes Comisiones con sus respectivas conciliaciones.
   5. Registrar la Alta, Baja, Depreciaciones y los Actos de Disposición de Bienes e Inmuebles en Módulo de SINABIP.
   6. Registrar la Alta de Bienes de Capital, codificación y asignación a los responsables de las diferentes áreas usuarias.
   7. Registrar la Baja de Bienes de Capital de los responsables de los diferentes áreas usuarias y los Actos de disposición.
   8. Ejecutar y Registrar las Depreciaciones y Amortizaciones de Bienes, Inmuebles y las Revaluaciones que corresponde acuerdo a la normatividad vigente.
   9. Elaborar el Informe Contable y Patrimonial y las Conciliaciones SIGA Patrimonio y SIAF-SP
   10. Actualizar la Asignación de Cargo de Bienes al Personal Docente y No Docente.
   11. Actualizar los pagos Arbitrios, Tasas e Impuestos de los terrenos y de los Bienes Inmuebles (Autoevalúo).
   12. Elaborar y Ejecutar los procedimientos para el Saneamiento Físico Legal de los terrenos y los bienes inmuebles.
   13. Registrar los terrenos e inmuebles en los Registros Públicos.
   14. Controlar los Bienes Inmuebles que fueron alquilados o en Sesión en uso de ser el caso coordinar con la Unidad Orgánica de Servicios Generales y Unidad Funcional de Procesos y Contrataciones.
   15. Registrar los Bienes transferidos a la universidad.
   16. Registrar los Bienes entregados para Donación (altas y bajas).
   17. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.