Jefe de la Unidad de Abastecimiento

a)

Gestionar las actividades relacionadas en el proceso de abastecimiento de bienes y servicios de la UNHEVAL de acuerdo a lo programado y presupuestado durante el año; en el marco de lo dispuesto en la normatividad del Sistema Nacional de Abastecimientos.

b)

Proponer, en casos pertinentes, normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas internas que corresponden al ámbito de su competencia. 

c)

Supervisar las acciones que realiza la UNHEVAL en los sistemas informáticos SEACE, SIGA, SIAF dentro del ámbito de su competencia y conforme a la normativa vigente. 

d)

Elaborar el Cuadro de Necesidades, Consolidado Anual y la Programación Multianual de bienes, servicios y obras en estrecha coordinación con las Unidades Orgánicas y el Plan Anual de Contrataciones de la UNHEVAL; y, posteriormente de darse el caso sus respectivas modificaciones en función a la necesidad institucional y disponibilidad presupuestal. 

e)

Solicitar la aprobación del Plan Anual de Contrataciones de la UNHEVAL en forma consolidada (total anualizado) e informar la ejecución del mismo en forma trimestral. 

f)

Participar en los comités especiales y permanente para la adquisición de bienes, servicios y obras, cuando se le designe. 

g)

Conducir los procedimientos de contrataciones menores a 8 UIT para la adquisición de bienes, servicios y consultoría de obras conforme a la necesidad institucional. 

h)

Realizar el seguimiento de cumplimiento de las cláusulas establecidas en los contratos que realiza la UNHEVAL para la adquisición de bienes y servicios. 

i)

Atender las necesidades de las unidades usuarias, mediante la programación de requerimientos, realizando la fase de compromiso, en el ámbito de su competencia. 

j)

Requerir informe al Almacén Central para la adquisición de materiales, en caso se requiera. 

k)

Gestionar el ingreso, almacenamiento, conservación, seguridad, mantenimiento y distribución final de los bienes que la UNHEVAL adquiere conforme a normatividad vigente.

l)

Informar al Director General de Administración la necesidad de compra de bienes de capital, según levantamiento de inventario anual y según la necesidad institucional.

m)

Formular y ejecutar instrucciones para la toma de inventarios físicos anuales, así como disponer la actualización del inventario general de la UNHEVAL en los programas autorizados por la SBN y la Dirección General de Abastecimientos del MEF. 

n)

Supervisar el cumplimiento del registro correcto de la información de bienes e inmuebles de la UNHEVAL en el módulo SIGA PATRIMONIO. 

o)

Supervisar las acciones referidas al saneamiento físico, legal de los bienes inmuebles de la UNHEVAL ante organismos externos a nivel regional y nacional, en estrecha coordinando directa con la UEI. 

p)

Disponer la supervisión a las comisiones de inventario físico para su labor sea ejecutada dando cumplimiento a la normatividad vigente emanada con la Superintendencia de Bienes Nacionales y Dirección General de Abastecimientos del MEF. 

q)

Monitorear la supervisión de los bienes recibidos y entregados mediante donación u otra acción para ser dado de alta o para dado de baja, según corresponda.

r)

Demás funciones que le asigne su superior inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponde por norma expresa.